Estagiário(a) de Departamento Pessoal - 153720

Na Agenda Assessoria, acreditamos que o desenvolvimento de novos talentos é fundamental para construir profissionais preparados para os desafios do mercado.

Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) de Departamento Pessoal  para integrar nossa equipe de Recursos Humanos e apoiar as rotinas do Departamento Pessoal, com foco em auxiliar nos processos de controle de jornada, sistema de ponto eletrônico, acompanhamento de exames ocupacionais e organização de documentos e informações dos funcionários.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa e interessada em aprender, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e vontade de desenvolver conhecimentos na área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Principais responsabilidades e atribuições

• Apoiar o acompanhamento diário do sistema de ponto eletrônico;
• Auxiliar na conferência de marcações, inconsistências e banco de horas;

• Apoiar as tratativas e ajustes de ponto mediante orientações da equipe; 

• Auxiliar no controle de jornadas, horas extras e demais ocorrências relacionadas ao ponto; 

• Apoiar o acompanhamento de escalas e controle de frequência;

• Auxiliar nos processos relacionados ao PCMSO e exames ocupacionais;

• Apoiar o controle de vencimentos de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;

• Auxiliar nos agendamentos junto à clínica de medicina do trabalho; 

• Organizar e manter atualizados documentos e registros do Departamento Pessoal;

• Apoiar as rotinas de admissão, férias, folha de pagamento e demais processos do DP;

• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e indicadores;

• Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, sob orientação da equipe;

• Apoiar outras atividades administrativas da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Formação

Estar cursando ensino superior nas áreas de: 

• Administração;

• Recursos Humanos;

• Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Ter disponibilidade para estagiar em horário comercial.

Competências desejadas 

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e vontade de aprender;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Discrição e respeito à confidencialidade das informações;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Interesse em desenvolver conhecimentos na área de Departamento Pessoal;

• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.
  
  

Diferenciais

• Conhecimento básico de Excel;

• Interesse por legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento ou vivência com sistemas de ponto eletrônico;

• Conhecimento básico em ferramentas de RH;

• Experiência anterior em estágio, mesmo que em outras áreas administrativas.

Mais do que Assessoria, somos referencia nacional em Tecnologias e Serviços voltados ao Regime Próprio de Previdência Social (RPPS).

A Agenda Assessoria leva a gestão previdenciária para uma nova era: mais inteligente, dinâmica e orientada a resultados

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